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    本科生畢業設計“云指導”,保障線上線下“同質等效”

    時間:2020-04-19作者:文章來源:計算機科學與技術學院瀏覽:428


    當“畢業季”遇上了“疫情期”,作為大四的你,是否為如何開展畢業設計、如何順利畢業、如何順利就業等問題擔心?來看看計算機學院是如何做的吧!

    一、自研畢業設計指導系統,流程全覆蓋

     “疫情”期間無法返校,學生畢業設計工作如何開展?計算機學院自主研發的畢業設計指導系統——輕教系統(可遠程訪問,以下簡稱系統),由學院于金峰老師帶領團隊成員于2016年開始研發,2017年投入使用。系統在功能上實現了畢業設計各階段任務的全覆蓋,為學生、教師、團隊負責人以及學院管理員從前期志愿填報、導師選擇、立題、下任務書、開題報告、情況記錄等畢業設計過程的管理、以及專家組評審、到最后的畢業答辯等工作提供全方位的幫助。

    本科生畢業設計線上流程圖

    寫情況記錄?可以;

    下載立題論證書/任務書?可以;

    教師在線評閱?可以;

    教師布置任務?可以;

    校外訪問?可以;

    學生提交畢業設計情況記錄(周記)

    系統按照學校畢業設計工作管理規范,將14周畢設工作分為四個階段:立選題階段,開題階段,中期及論文撰寫階段,答辯階段。每個階段按照具體的工作分為不同的模塊,如畢業設計中期檢查模塊,學院發布中期檢查時間區間,各畢設團隊進行分組并在系統中設置好本組中期檢查時間地點,系統根據教師分組情況將學生自動分配,學生可在系統中上傳中期答辯PPT,中期答辯小組組長可在系統中查看本組學生的立題論證書、任務書、中期檢查PPT等材料,能夠及時全面的了解學生畢設情況,更好的進行中期檢查工作。經過兩年的運行,系統不斷完善,保證畢設管理工作線上線下等效的同時,具有過程管理有跡可循,文檔資料完整齊備,數據統計準確高效,線上審閱方便快捷,質量監督全面精準等優勢。

    二、三級管理體制提供保障,線上指導永不缺席

    疫情發生以來,學院啟動了本科生畢業設計應急措施,指導教師與學生建立在線指導關系,落實疫情期間的畢設工作,保障畢業設計工作進度不延遲、質量不降低。學院建立了“學院-畢設指導團隊-指導教師”的三級管理體制,在進度推進和質量把關方面三方齊抓共管,保障畢設工作順利進行;

    學院組織畢業設計指導老師于開學前兩天完成覆蓋全院共462名學生畢業設計指導工作視頻會議,對畢業設計工作提出了要求:

    1、對學生進行積極的心理疏導,鼓勵學生傳承“軍工精神”,“疫情”期間對自己的要求不放松;

    2、要求學生每兩周在畢業設計指導系統——輕教系統按要求提交情況記錄,如不按時間提交,第一次提醒,第二次警告,第三次計入畢業設計最終成績;

    3、要求指導教師與所指導學生建立線上聯絡(微信群、QQ群等),每周至少進行一次線上見面會,進行進度檢查及指導,并上報見面會時間,指導結束后提交會議紀要及指導會議截圖;

    畢業設計指導紀要

    畢業設計指導會議截圖

    4、學院建立了畢業設計工作監督小組,按照導師上報的見面時間,監督小組隨時進入會議監督教師指導情況,切實保障畢業設計工作順利進行;

    三、各種渠道接收反饋信息,及時開展畢業設計提醒工作

    學院每2周對學生進行一次問卷調查,調查內容包括畢業設計進展情況、教師指導情況、目前存在的困難等內容,及時了解學生畢設進展情況及動態。

    畢業設計指導滿意度調研

    畢業設計完成進度調研

    對于湖北籍學生,考慮其心理壓力及返校時間的不確定性,學院予以重點關注,單獨建立湖北籍學生和指導教師群,學院組織召開視頻會議,想學生之所想、急學生之所急,切實解決學生最急迫、最緊要的問題,保證每一位學生順利完成畢業設計。對湖北籍學生專門設計調查問卷,并形成問卷結果報告,報送指導教師,進行特別關注。

    湖北籍學生畢業設計指導群

    湖北籍學生畢業設計調查報告報送指導教師

    畢業設計工作監督小組成員每周進行一次在線檢查,對學生提交周記情況,畢業設計指導情況進行監督檢查,學生畢業設計完成進度進行檢查,對進度較慢、質量不高的畢業設計予以提醒及重點關注。

    對于“疫情”期間,因實驗環境問題無法順利開展畢業設計的學生進行統計,積極與指導教師溝通,商討解決方案,采取微調畢業設計題目,重新設計畢業設計任務書等方式,保障學生畢業設計的順利開展。

    學院對從各個層面反饋的問題及時處理,進行指導教師、學生層面的提醒:

    1、按照指導教師提交的指導見面會時間表,提前一天進行提醒;

    畢業設計指導會議提醒

    2、對沒有按時提交畢業設計指導會議紀要的教師,進行提醒;

    未及時提交紀要教師提醒

    3、對未在規定時間內提交周記的學生,進行提醒;

    4、將學生在問卷調查中提出的問題反饋給指導教師,提醒教師關注。

    5、對畢業設計工作監督小組檢查過程中發現的問題,反饋給指導教師,提醒指導教師關注。

    通過以上各項舉措,學院畢業設計工作進展順利。

    指導教師王勇表示“面對新冠肺炎疫情的在線教學教育新形勢,努力做到疫情期間不停學,論文指導不斷線。學生分布五湖四海,每周相聚畢設云端,師生共話一周來畢設工作的成果和困難,分享畢設過程的苦與樂,真正做到了不停學、多討論、勤指導,達到了過程性考核的效果。與線下相比別有一番風味,往往比面對面更加便捷、靈活和高效,拉近了與學生們的距離。希望在將來抗擊疫情戰斗勝利后,形成常態化方式,作為線下正常畢業設計指導工作的有益補充,必將提升畢設工作和學生的培養質量”。

    20162011班賈振坤同學認為:“我感覺這個形式很棒,非常適合計算機專業的學生,可以在屏幕共享的時候和老師分享代碼運行,不用像面對面一樣還需要背著電腦。老師也很細心的給予我們解答和給我們提出建議,對我的畢設推進了一大步”。

    四、學院下一步工作安排

    畢業設計中期檢查在即,學院于413日召開了畢業中期檢查工作布置視頻會議,各指導團隊負責人參加了會議。會議指出了中期檢查應關注的重點,要求嚴格把關,充分利用中期檢查的機會,及時發現進展較慢、工作量不足、工作內容與任務書有偏差,論文質量不高的學生,督促學生在后續工作中予以調整,保證高質量的完成畢業設計。

    同時,會議明確了中期檢查的形式及分組情況,要求各檢查小組以視頻會議、共享屏幕的形式進行,并全程進行錄音錄像。學院督導隨時進入會議監督。

    另外,學院擬開展畢業設計論文寫作指導工作,總結優秀論文的優秀元素,督促學生形成個人的論文框架和思路,順利進行論文寫作。

    學院畢業設計中期檢查會議記錄


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